簿記3級の学習を始めると、多くの方が「勘定科目が多くて覚えきれない」「似た言葉が多くて使い分けが難しい」と感じがちです。ですが、勘定科目は仕訳の土台そのものです。
ここが整理できると、仕訳のスピードと正確性が一気に上がり、合格に近づきます。
この記事では、簿記3級で頻出の勘定科目を「資産・負債・純資産(資本)・収益・費用」の5分類でわかりやすく整理し、それぞれの役割や使い分けのコツを解説します。あわせて、覚え方・学習法と、勘定科目を理解することで得られるメリットも紹介します。
※なお、ここで紹介するのは簿記3級でよく使う代表例です。すべての勘定科目を網羅する一覧ではありません。
簿記3級の勘定科目とは
勘定科目とは、企業や個人事業の取引を記録するときに使う「取引の分類名」です。たとえば現金で支払った、売上が発生した、代金がまだ未回収だ、といった出来事を、一定のルールで整理して帳簿に記録するために使います。
簿記3級では、勘定科目を大きく次の5つに分類して覚えるのが基本です。
1 資産
2 負債
3 純資産(資本)
4 収益
5 費用
この分類が頭に入ると、仕訳の「借方(左)」「貸方(右)」の判断も速くなります。
簿記3級で覚えるべき主要な勘定科目
ここでは、簿記3級で頻出の勘定科目を分類ごとに紹介します。学習の最初は、細かい科目を増やすよりも「この科目は何の仲間か」を押さえるのがおすすめです。
資産の勘定科目
資産は、企業が持っている「価値のあるもの」や「お金を受け取る権利」です。
【資産の勘定科目(簿記3級の頻出)】
| 分類 | 勘定科目 | ひとことで言うと | 例(イメージ) |
|---|---|---|---|
| 現金・預金 | 現金 | 手元の現金 | レジ現金、小口現金 |
| 現金・預金 | 普通預金 | 銀行の普通預金 | 振込・引落に使う口座 |
| 現金・預金 | 当座預金 | 小切手・手形決済の口座 | 当座口座の残高 |
| 売上の未回収 | 売掛金 | 掛けで売って未回収 | 月末締め翌月回収の売上 |
| 売上の未回収 | 受取手形 | 手形で回収する権利 | 手形期日まで保有 |
| 在庫 | 商品 | 販売用在庫 | 倉庫にある仕入商品 |
| 固定資産 | 備品(工具器具備品) | 長く使う道具・設備 | 机、椅子、PC、プリンタ |
| 固定資産 | 土地 | 所有する土地 | 店舗用地、事務所用地 |
| 固定資産 | 建物 | 所有する建物 | 社屋、店舗 |
- 現金
手元にある紙幣・硬貨。小口現金も含みます。 - 普通預金
銀行の普通預金口座にあるお金。 - 当座預金
当座預金口座にあるお金。小切手や手形決済と関連して登場します。 - 売掛金
商品やサービスを販売したが、代金がまだ回収できていない状態の「受け取る権利」。 - 受取手形
手形を受け取って代金を回収する権利。決済までの間は資産として扱います。 - 商品
販売目的で仕入れて保有している在庫。 - 備品(または工具器具備品)
机、椅子、パソコン、プリンターなど、長期間使用する道具・設備。
注意点として、文具やコピー用紙などの消耗品は「消耗品費」や「事務用品費」などで処理されることが多く、備品と混同しないようにしましょう。 - 土地
企業が所有する土地。 - 建物
社屋や店舗などの建物。問題で出る頻度も高めです。
| よく混同 | 違いのポイント | 具体例 |
|---|---|---|
| 備品 と 消耗品費 | 長期使用か、すぐ消費するか | 机・PCは備品、文具は消耗品費 |
| 売掛金 と 受取手形 | 回収手段が手形かどうか | 掛け売上は売掛金、手形受取は受取手形 |
負債の勘定科目
負債は、企業が将来支払う義務を負っている「借り」や「返済義務」です。
【負債の勘定科目(簿記3級の頻出)】
| 分類 | 勘定科目 | ひとことで言うと | 例(イメージ) |
|---|---|---|---|
| 仕入の未払い | 買掛金 | 掛けで仕入れて未払い | 商品を仕入れ、月末締め翌月支払 |
| 支払いの約束 | 支払手形 | 手形で支払う約束(未払い) | 手形を振り出し、期日まで負債 |
| 借金 | 借入金(短期借入金、長期借入金) | 借りたお金(返済義務) | 返済期限で短期・長期に分ける |
| 未払い(単発) | 未払金 | 債務が確定した未払い | 備品購入代金、単発の外注費、広告掲載料 |
| 未払い(継続) | 未払費用 | 当期発生分の未払い | 水道光熱費、家賃、給与、利息の当月分 |
| 先にもらう | 前受金 | 先に受け取った代金 | 前受のレッスン料、前受のサービス代金 |
| 一時的に預かる | 預り金 | 預かったお金(後で支払う) | 源泉所得税、社会保険料の預り |
- 買掛金
商品を仕入れたが、代金がまだ未払いの状態。 - 支払手形
手形で支払う約束をした未払いの状態。決済まで負債として扱います。 - 借入金(短期借入金、長期借入金)
金融機関などから借りたお金。返済期限で短期・長期に分けて問われることがあります。 - 未払金
商品以外の取引で、すでに債務が確定している未払い。
例:備品購入代金の未払い、単発の外注費の未払い、広告掲載料の未払いなど。 - 未払費用
継続的なサービス提供に対して、期末時点で発生しているのに未払いの費用。
例:水道光熱費、家賃、給与、利息などの「当月分が未払い」のケース。
ここは混乱しやすいので、未払金と未払費用はセットで覚えるのがおすすめです。 - 前受金
代金を先にもらったが、まだ商品やサービスを提供していない状態。将来の提供義務があるため負債になります。 - 預り金
従業員や取引先から一時的に預かっているお金(源泉所得税、社会保険料の預りなど)。支払いが必要なので負債です。
| よく混同 | 違いのポイント | 具体例 |
|---|---|---|
| 未払金 と 未払費用 | 単発か、継続サービスか | 備品代の未払いは未払金、家賃や光熱費の当月未払いは未払費用 |
| 買掛金 と 未払金 | 仕入(商品)か、それ以外か | 商品の未払いは買掛金、備品購入代金の未払いは未払金 |
| 前受金 と 売上 | 提供前か、提供後か | 先にもらって未提供は前受金、提供済みなら売上 |
純資産(資本)の勘定科目
純資産(資本)は、返済義務のない自己資金の部分で、会社の財務基盤を表します。
【純資産(資本)の勘定科目(簿記3級の頻出)】
| 分類 | 勘定科目 | ひとことで言うと | 例(イメージ) |
|---|---|---|---|
| 出資 | 資本金 | 出資で集めた元手 | 設立時の出資金、増資 |
| 利益の積立 | 利益準備金 | 利益から積み立てる準備金 | ルールに沿って積み立て |
| 利益の累積 | 繰越利益剰余金 | 会社に残った利益の積み上げ | 過年度利益の持ち越し、内部留保 |
- 資本金
出資により調達した元手。 - 利益準備金
一定のルールで利益から積み立てられる準備金として出題されることがあります。 - 繰越利益剰余金
過去の利益のうち、配当などで外に出さず、会社内に残って積み上がった利益。
一般に「利益剰余金」という言い方もしますが、簿記3級の問題では「繰越利益剰余金」として出ることが多いので、この名称で押さえておくと安心です。
| 気をつけたい表現 | どう捉えると良いか | 補足 |
|---|---|---|
| 利益剰余金 と 繰越利益剰余金 | 3級では繰越利益剰余金として出ることが多い | 記事内でも名称は繰越利益剰余金を基本にすると混乱しにくい |
【補足:個人事業で出る重要科目(3点セット)】
簿記3級では個人企業の勘定科目も出ます。次の3つは早めに覚えるとラクになります。
| 区分 | 勘定科目 | ひとことで言うと | 例(イメージ) |
|---|---|---|---|
| 資本 | 元入金 | 個人事業の自己資金(元手) | 開業時に入れた資金 |
| 資産 | 事業主貸 | 事業のお金を私用に使った | 事業用口座から生活費を引き出す |
| 負債 | 事業主借 | 私用のお金を事業に入れた | 個人の財布から事業資金を補填 |
収益の勘定科目
収益は、企業が商品やサービスの提供によって得るプラスの成果です。
【収益の勘定科目(簿記3級の頻出)】
| 分類 | 勘定科目 | ひとことで言うと | 例(イメージ) |
|---|---|---|---|
| 本業の売上 | 売上 | 商品・サービス提供の対価 | 商品販売代金、サービス提供料 |
| 金融収益 | 受取利息 | 利息として受け取る収益 | 普通預金の利息、貸付利息 |
| 役務収益 | 受取手数料 | 手数料として受け取る収益 | 仲介手数料、取扱手数料 |
- 売上
簿記3級の代表的な収益科目。
注意点として、「売上高」は損益計算書の表示名として使われることが多い言い方で、仕訳の勘定科目としてはまず「売上」を基本にすると混乱しにくいです。 - 受取利息
預金利息などで受け取る利息。 - 受取手数料
手数料収入(仲介手数料など)。
| 気をつけたい表現 | どう捉えると良いか | 補足 |
|---|---|---|
| 売上 と 売上高 | 仕訳の勘定科目は「売上」を基本にする | 「売上高」は損益計算書の表示名として使われることが多い |
費用の勘定科目
費用は、収益を得るために必要となる支出や消費です。
【費用の勘定科目(簿記3級の頻出)】
| 分類 | 勘定科目 | ひとことで言うと | 例(イメージ) |
|---|---|---|---|
| 商品売買 | 仕入 | 販売用商品の購入 | 商品を仕入れる(3分法の記録) |
| 商品売買 | 売上原価 | 売れた分の原価 | 期首商品棚卸高+当期仕入高−期末商品棚卸高 |
| 人件費 | 給料(給料手当) | 従業員への給与・手当 | 月給、各種手当 |
| 販売促進 | 広告宣伝費 | 広告・販促の費用 | Web広告、チラシ、看板 |
| 管理費 | 水道光熱費 | 電気・ガス・水道代 | オフィスの光熱費 |
| 管理費 | 支払家賃 | 事務所・店舗の家賃 | 月々の賃料 |
| 公的負担 | 租税公課 | 税金・公的負担 | 印紙税、事業に関する税など |
| 通信 | 通信費 | 電話・ネット・郵送 | 携帯代、回線費、切手代 |
| 金融費用 | 支払利息 | 借入の利息 | 借入金の利息支払い |
- 仕入
販売目的の商品を仕入れたときに使う科目。
ポイントは、3級でよく使う「3分法」では、仕入をいったんこの科目で処理し、決算整理で棚卸を行って売上原価(費用)を計算する流れになることです。 - 売上原価
最終的に利益計算に影響する「売れた分の原価」。決算整理や精算表で問われやすい重要科目です。 - 給料(給料手当)
従業員に支払う給与や手当。 - 広告宣伝費
広告や販促に使った費用。 - 水道光熱費
電気・ガス・水道などの費用。 - 支払家賃
事務所や店舗の家賃。 - 租税公課
事業に関する税金や公的な負担(印紙税など)をまとめる科目。 - 通信費
電話・インターネット・郵送などの費用。 - 支払利息
借入金などに対して支払う利息。
| タイミング | 何をするか | 使う勘定科目 |
|---|---|---|
| 期中(仕入時) | 仕入れた商品を記録する | 仕入 |
| 決算整理 | 期末在庫を数えて売上原価を計算する | 売上原価(+期首/期末商品棚卸高) |
| よく混同 | 違いのポイント | 具体例 |
|---|---|---|
| 給料 と 支払利息 | 人件費か、金融費用か | 従業員に払うのは給料、借入の利息は支払利息 |
| 広告宣伝費 と 通信費 | 販促目的か、連絡手段か | 広告出稿は広告宣伝費、ネット回線や電話代は通信費 |
つまずきやすい「似た科目」の使い分け
ここを整理できると、仕訳ミスが大幅に減ります。
- 売掛金と受取手形
どちらも「代金を受け取る権利」ですが、回収手段が違います。
売掛金:掛けで売った未回収
受取手形:手形を受け取った未回収 - 買掛金と支払手形
どちらも「代金を支払う義務」ですが、支払い方法が違います。
買掛金:掛けで仕入れた未払い
支払手形:手形で支払う約束をした未払い - 未払金と未払費用
未払金:単発の取引などで、債務が確定している未払い(備品購入代金など)
未払費用:継続的サービスに対する当期発生分の未払い(家賃・光熱費など) - 備品と消耗品費
備品:長期間使う道具・設備(机、椅子、PCなど)
消耗品費:短期間で消費するもの(文具、コピー用紙、電池など)
勘定科目の覚え方と学習法
- 5分類を先に固める
資産・負債・純資産・収益・費用に分け、まずは「仲間」を覚えます。細かい暗記は後でOKです。 - 仕訳の型とセットで覚える
例:掛けで売った=売掛金/売上
例:掛けで仕入れた=仕入/買掛金
例:代金を回収=現金(預金)/売掛金 - 似た科目は「比較メモ」を作る
未払金と未払費用など、混乱しやすいペアは短い比較メモを作ると定着します。 - 過去問で「出方」を覚える
勘定科目は、文章問題での言い回しとセットで出ます。過去問や模試で「この言い方ならこの科目」を体で覚えるのが近道です。 - スキマ時間はフラッシュカード化
科目名→意味、意味→科目名の両方向で確認できるようにすると、仕訳の判断が速くなります。
まとめ
簿記3級の勘定科目は、資産・負債・純資産(資本)・収益・費用の5分類で整理するのが最短ルートです。代表的な科目を押さえたうえで、特に「未払金と未払費用」「備品と消耗品費」「売上(勘定科目)と売上高(表示名)」のような混同ポイントを早めに整理しておくと、仕訳の精度が上がります。
まずは本記事の代表科目を手元に置き、5分類→頻出ペアの使い分け→過去問演習の順に進めてみてください。勘定科目が整理できるほど、仕訳と問題演習がスムーズになります。

